Kraj godine je pred vratima, a vlasnici i direktori d.o.o.-a i j.d.o.o.-a postavljaju si isto pitanje: znamo li uopće kako stojimo? Za društvo je kraj godine ozbiljniji nego za obrtnike. Slijede inventura, godišnji financijski izvještaji i porez na dobit. Tvrtke koje su poslovanje pratile mjesec po mjesec taj dio godine dočekuju mirno. Ostale ga dočekuju u potrazi za računima i usklađivanjem knjiga. Zato je bitno da imate siguran oslonac u poslovanju, a to je dobar knjigovođa.
Zašto se promjene prate kroz mjesec, a ne pri predaji završnog računa?
Završni račun nije samo zaseban posao koji se radi jednom godišnje. On je zbroj svega što se u društvu događalo od siječnja do prosinca.
Društva vode dvojno knjigovodstvo, pa se svaki poslovni događaj mora proknjižiti u pravom razdoblju. Kad se knjiženja gomilaju do kraja godine, rastu rizici od pogrešaka, izgubljenih dokumenata i neusklađenih salda. Mjesečno praćenje daje vam:
- Pravu sliku dobiti. Vidite tijekom godine kakav ćete rezultat imati, možete na vrijeme planirati porezno opterećenje, a ne tek nakon 31. prosinca, odnosno u travnju prilikom izrade završnog računa.
- Kontrolu nad potraživanjima i obvezama. Ne naplaćeni kupci i dospjele obveze otkrivaju se odmah, a ne kod inventure i revizije poslovnih knjiga.
- Praćenje pragova. Poduzetnik koji ne prati promet može neprimjetno ući u obvezu PDV-a ili prijeći granicu za višu stopu poreza na dobit.
- Prostor za odluke. Nabava, isplata dobiti ili investiciju ima smisla razmatrati dok je kraj godine još ispred vas.
Što kraj godine traži od društava?
Godišnji popis (inventura). Svi poduzetnici na kraju poslovne godine popisuju imovinu i obveze te usklađuju knjigovodstveno stanje sa stvarnim. Popisuju se dugotrajna imovina, zalihe, potraživanja, obveze, novac na računima, a i tuđa imovina koja je kod vas, primjerice roba u komisiji ili oprema u najmu. Popisne razlike treba evidentirati i obrazložiti.
Usklađivanje salda. Prije zaključivanja knjiga usklađuju se stanje s kupcima i dobavljačima (IOS obrasci), banka, blagajna i obračun amortizacije.
Godišnji financijski izvještaji i porez na dobit. Nakon zaključenja godine slijede godišnji financijski izvještaji te prijava poreza na dobit (obrazac PD). Porez na dobit plaća se po stopi od 10% ili 18%, ovisno o visini prihoda. Tijekom godine plaćaju se i mjesečni predujmovi, pa nerijetko vrijedi provjeriti jesu li usklađeni s ostvarenim rezultatom.
Razlika d.o.o. i j.d.o.o. u praksi
Za knjigovodstvo i godišnje obveze oba su oblika društva uglavnom jednaka: dvojno knjigovodstvo, inventura, financijski izvještaji i porez na dobit. Razlika je pretežno u osnivanju i visini temeljnog kapitala. Jednostavno društvo često je prvi korak malih poduzetnika, pa je tim važnije da evidenciju urede od prve godine, jer je kasnije teže popravljati.
Jednostavna mjesečna rutina
- Do 5. u mjesecu prikupite sve ulazne i izlazne račune i bankovne izvode za prethodni mjesec.
- Provjerite jesu li svi izdani računi naplaćeni, a primljeni plaćeni u roku.
- Predajte dokumentaciju knjigovođi dok je još “svježa”.
- Pogledajte mjesečni pregled: prihode, rashode i dobit do sada. (zatražite od knjigovođe)
- U studenom odvojite sat do dva vremena za pregled cijele godine, planiranje poreza i odluku o popisu imovine.
Za kraj
Kraj godine ne mora biti stresan. Društva koja posluju po pravilima, kroz godinu rjeđe imaju iznenađenja s porezom, brže zaključuju knjige i lakše donose odluke. Ako niste sigurni gdje ste s dokazom, studeni je pravo vrijeme da to provjerite. Svijet financija će vam pomoći da u Novu godinu uđete s urednim knjigama, stoga nam se javite na info@svijetfinancija.com.